Cena je fakturována jako pronájem (tedy nákladová položka) měsíčně, čtvrtletně, pololetně nebo ročně (dle dohody). Vychází z počtu přístupů k jednotlivým modulům. V ceně je pronájem licence, legislativní i uživatelský upgrade SW, hot-line telefonický i e-mailový.
Pronájem je účtován vždy na začátku období (měsíce, čtvrtletí, pololetí nebo roku). Při prodlevě déle než dva měsíce po splatnosti je uživatel oprávněn nadále používat SW pouze k nahlížení a tisku, nikoli k dalšímu vkládání a opravám dat.