KelSQL

Obchodníka potěší...

Obchodník firmy jistě přivítá ceník zboží včetně množstevních slev, vlastní grafiky a doprovodných textů, nebo profesionálně vypadající fakturu s vlastním logem.
Rychlé a snadné změny třídění, nastavení filtrů, pořadí zobrazených dat či hledání konkrétního údaje je prvořadým požadavkem, stejně tak jako možnost práce v různých měnách včetně EURO. Silnou stránkou je i možnost stiskem jediného tlačítka pořizovat šablony pro opakované zadávání podobných dokladů. Vkládání nových dokladů pomocí již nadefinovaných šablon je velice efektivní a pohodlné.

Další důležitou části ekonomického softwaru KelSQL je propracované CRM, které je k ekonomickému softwaru KelSQL zdarma.

Účetní potěší...

Veškeré standardní účtování lze předvolit a tím omezit práci účetní pouze na kontrolu pořízených dat. Velkou výhodou je také možnost elektronické komunikace při odevzdání Přiznání k DPH, Souhrnného hlášení a Výpisu z evidence pro daňové účely podle §92a prostřednictvím datové schránky pouhým stisknutím dvou tlačítek.

Manager ocení...

Manager či majitel firmy jistě ocení modul Manager, který aktuálně poskytuje v grafické podobě informace o toku peněz, stejně jako účetní a fakturační informace.

Rozdíl mezi KelEXPRESS a KelSQL

KelEXPRESS je nižší verze, která je určena pro provoz nad databázovým jádrem MS SQL 2008 Express nebo vyšší verzí, avšak vždy pouze Express. Toto databázové jádro od společnosti Microsoft je k dispozici zdarma. Má však následující omezení:

• celková velikost ukládaných dat maximálně 10 GB

• dokáže využít pouze jeden procesor

• maximálně využívá 1 GB operační paměti

• neumožňuje automatickou archivaci

KelSQL využívá plnohodnotného databázového jádra MS SQL Server 2005 nebo vyššího.

Z výše uvedeného vyplývá, že KelEXPRESS je předurčen pro menší firmy s menším objemem zpracovávaných dat. Toto zatřídění je však dáno pouze omezením úložiště dat od firmy Microsoft. Co se týká funkčnosti, jsou obě verze totožné. Pro další popis budeme používat označení KelSQL, protože dále popisované vlastnosti a funkčnost obou systémů jsou shodné.

Softwarové a hardwarové požadavky

Je založen na architektuře klient-server a podmínkou je instalace databázového jádra MS SQL Server 2005 nebo vyššího (verze MS SQL 2005 Express je přístupná zdarma).

Minimální technické vybavení serveru: vícejádrový procesor s frekvencí 2GHz, 2GB RAM a více, 5 GB a více volného prostoru na disku (technická specifikace serveru je závislá na počtu uživatelů a datových nárocích). 
Minimální technické vybavení stanice: běžný kancelářský počítač (maximálně 3 roky starý).

V případě doménového serveru je výhodnou strategií zakoupit MS SBS Server v edici, která již obsahuje SQL Server včetně licencí, jež potom nemusíte dokupovat.

Co se do popisu nevešlo

Za zmínku jistě stojí možnost provádět tranzity dokladů a číselníků mezi pobočkami ručně i automaticky dle Vašich požadavků (možnost oboustranné synchronizace dat off-line). Všechny sestavy lze exportovat do sešitů, šablon nebo kontingenčních tabulek MS Excel. Sestavy, které jsou připravené pro tisk, lze exportovat do Microsoft GRAPH, formátu HTML nebo přímo odeslat e-mailem ve formátu PDF. 
Samozřejmostí je plná provázanost modulů, jednotné ovládání, uživatelsky příjemné prostředí, nadstandardní možnosti filtrování dat či zisk nejrozmanitějších přehledů dle individuálních potřeb. 

Veškeré operace jsou vratné nebo opakovatelné, je snadný přístup k datům všech účetních období. Systém rutinně zvládá standardní pořizování prvotních dokladů při každodenní běžné práci bez omezení počtu uživatelů. Je zabezpečeno průběžné a variabilní sledování salda, středisek, DPH a účtování v cizích měnách. Ukončení účetního období zahrnuje kompletní automatizovanou roční závěrku a možnost tisku všech povinných výkazů. Přístupová práva lze definovat až na úroveň jednotlivých operací. Automatické procedury kontrolují správnost a úplnost vložených dat a jejich vzájemných vazeb. Tento účetní software podporuje změnu účetního období na hospodářský rok. 

• komunikace se státní správou odevzdáváním nejrůznějších výkazů přes portál Elektronická podání pro daňovou správu s využitím nejmodernějšího způsobu přenosu dat ve formátu XML

• podpora nočních úloh, kdy se v sytému nastaví čas přeprůměrování skladu v nočních hodinách, čímž ulevíte zátěži Vašeho serveru

• detailní historie změn dokladů s identifikací osoby, která změnu provedla

• automatické zálohování dle plánu

• export a import ceníků i jiných seznamů

• napojení na iselect - internetový obchod on-line, viz. www.iselect.cz

• možnost správy dokumentů či jakýchkoliv elektronických příloh uložených pomocí KelSQL se všemi možnostmi definování práv; k takovýmto dokumentům se nikdo neoprávněně nedostane

• uživatelské sestavy včetně plánů k těmto sestavám

• zahraniční příkazy k úhradě

• napojení na Mapy.cz

• hledání v registru ekonomických subjektů ARES

• on-line kurzy ČNB

• možnost přímého on-line napojení na přepravní společnosti (PPL), a tím pohodlné odesílání Vašich zásilek