Co se systémem KelSQL získám?

Se systémem KelSQL získáte výkonný systém s bohatou funkcionalitou včetně množství nadstandardních funkcí, který Vám usnadní práci a ušetří čas. Mezi další výhody patří možnost konfigurace na míru přesně podle Vašich potřeb tak, abyste neplatili za nic, co skutečně nepotřebujete. V nabídce modulů systému KelSQL jsou také speciální oborová řešení pro vybrané typy podnikání.

• Provázanost modulů – stejné údaje nemusíte zadávat vícekrát
• Veškeré operace jsou vratné nebo opakovatelné
• Kontrola správnosti a úplnosti vložených dat a jejich vazeb
• Účtování lze přednastavit a práci účetní omezit pouze na kontrolu pořízených dat
• Snadný přístup k datům všech účetních období
• Veškeré sestavy lze převést do různých formátů (Excel, Word, PDF, HTML a dalších) a dále s nimi pracovat nebo přímo odeslat mailem, možnost vytvářet vlastní tiskové sestavy
• Stahování kurzů ČNB z internetu
• Načítání skladových položek pomocí čteček čárových kódů nebo z Excelu
• Přímý prodej ze skladu na paragon, platba hotově nebo platebními kartami
• Homebanking – elektronické načtení výpisů z banky a odeslání příkazů k úhradě do banky
• Informace o stavu závazků a pohledávek, výnosech a nákladech, stavu bankovních účtů, hotovosti nebo toku peněz rychle a přehledně v grafické podobě
• CRM pro řízení vztahů se zákazníky

Množství nadstandardních funkcí

• Hromadná fakturace včetně hromadného odesílání faktur e-mailem
• Hromadná rozesílka upomínek nebo odsouhlasení vzájemných pohledávek a závazků e-mailem
• Elektronické podepisování PDF dokumentů (např. faktur) a odeslání e-mailem
• Zpracování Pomocného analytického přehledu (PAP)
• Přehledné zobrazení všech dokladů souvisejících s označeným dokladem
• Detailní nastavení přístupových práv uživatelů až na úroveň jednotlivých funkcí modulu
• Evidence elektronických příloh přímo v systému KelSQL
• Správa dokumentů či jakýchkoliv elektronických příloh uložených pomocí KelSQL se všemi možnostmi definování uživatelských práv
• Generování pracovních smluv a jiných dokumentů do vlastních šablon
• Evidence událostí (jednání, telefonátů, úkolů)
• Podpora nočních úloh – nastavení času přeprůměrování skladu v nočních hodinách
• Automatické zálohování dle plánu

Další užitečné funkce můžete nalézt v podrobnějším popisu jednotlivých modulů systému KelSQL nebo nás neváhejte kontaktovat – rádi zodpovíme veškeré Vaše dotazy.

Propracovaný mzdový systém

Mzdová účetní ocení množství nadstandardních funkcí jako je výpočet exekucí, hromadná rozesílka výplatních pásek e-mailem, automatické vyhledání zaměstnanců v insolvenčním rejstříku, evidence zdravotního volna a volných dnů (sick days a free days), evidence vzdělání, znalostí, školení, lékařských prohlídek zaměstnanců, osobních dokladů, výpočet povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením, hromadné zadávání příjmů, srážek a nepřítomností tabulkovou formou a další.

Elektronická podání ušetří práci a čas

• Přiznání k DPH, Souhrnné hlášení, Intrastat
• Evidenční listy důchodového pojištění, Přehled o výši pojistného, Hromadná oznámení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny
• Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti
• Přiznání k dani silniční a další

Napojení na další systémy

• ARES (automatické vložení údajů o firmě z Registru ekonomických subjektů)
• Kontrola klientů v Insolvenčním rejstříku, Registru plátců DPH
• Creditcheck, Octopus (zjišťování bonity klientů)
• Mapy.cz (vyhledávání, plánování tras)
• Přímé on-line napojení na přepravní společnosti PPL, Česká pošta
• E-shop – napojení na internetový obchod iselect www.iselect.cz

Oborová řešení

• Výroba – systém pro řízení zakázkové výroby malých a středních firem
• Hotel – kompletní hotelový systém včetně rezervací ubytování přes internet
• Restaurace – systém pro snadnou a rychlou obsluhu restaurace
• Doprava – kompletní zpracování objednávek na dopravu včetně plánování rozvozu
• Servis – systém pro reklamační servis a autoservis

Moderní technologie MS SQL serveru

Systém KelSQL je založen na moderní technologii databázového MS SQL serveru, která přináší uživatelům řadu výhod.

• Vysoká rychlost a stabilita provozu
• Vysoká míra zabezpečení dat proti neoprávněným uživatelským zásahům
• Vysoká spolehlivost uložení dat i při různých selháních výpočetní techniky

Výhodný způsob pořízení licence

Cena za systém KelSQL je standardně sjednána formou pravidelných měsíčních plateb – bez nutnosti vysoké počáteční investice. Pomůžeme Vám s konfigurací systému na základě analýzy Vašich potřeb. V případě potřeby jsme schopni Vám také nabídnout programové úpravy na míru.

Výhody pořízení formou pravidelných plateb:

• možnost užívání systému bez nutnosti velké počáteční investice
• užívané moduly i počet licencí lze pružně upravovat podle aktuálních potřeb a skutečného počtu uživatelů (např. při zeštíhlování nebo rozšiřování firmy)
• po účetní stránce se software chová jako služba (nákladová položka) – ušetříte si práci s jeho zařazováním do majetku, zhodnocováním, odpisováním a vyřazováním, poplatky za službu lze odepsat ihned v nákladech
• po celou dobu užívání jsou k dispozici všechny nové verze programu zdarma
• v ceně je zahrnuto poskytování bezplatné podpory (hot-line)
• platit můžete měsíčně, čtvrtletně, pololetně nebo ročně
• program můžete s minimálními náklady vyzkoušet a ověřit v praxi, aniž byste riskovali ztrátu peněz investovaných do nevhodně zvoleného informačního systému

Aktualizace systému KelSQL

Systém KelSQL neustále aktualizujeme tak, aby byl v souladu s platnou legislativou. Neustále také rozšiřujeme jeho funkcionalitu ve spolupráci s uživateli. Po celou dobu pronájmu jsou všechny aktualizace k dispozici zdarma.

Služby a podpora

Základní telefonickou a e-mailovou hot-line poskytujeme zdarma. Ostatní služby (instalace, školení, úpravy na míru…) jsou zpoplatněny hodinovou sazbou 600 – 800 Kč bez DPH. V případě rozsáhlejších požadavků dle individuální dohody. Kompletní ceník služeb naleznete zde.

Systémové požadavky

Ekonomický systém KelSQL je uživatelsky shodný s naším produktem KelEXPRESS, je však určen pro provoz na plnohodnotné verzi databáze MS SQL 201x (2012 až 2019) pro 64 bitové systémy (minimum je 2005). Nemá tedy již žádná výkonnostní omezení a zvládne i vysoký počet uživatelů a velký objem dat. Doporučujeme koupi vlastního plnohodnotného MS SQL serveru nejlépe již při koupi OS Windows pro server.

Minimální technické vybavení:
Pro MS SQL 201x (2012 až 2019) 64 bit: vícejádrový procesor s 2 GHz a pamětí 4 GB RAM (čím více paměti, tím lépe) pro operační systémy Windows 10, Windows 8.x, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 201x a vyšší.

Minimální technické vybavení klientské stanice: běžný kancelářský počítač (max. 3 roky starý) s WIN10/WIN8.x/WIN7.

Je vhodné kontaktovat vašeho dodavatele Windows Serveru pro zjištění optimální verze SQL serveru pro Vaše potřeby.